Ještě před několika lety měl téměř každý zaměstnanec svůj vlastní stůl. Fotka rodiny v rámečku, oblíbený hrnek, notýsek, nabíječka nebo svetr, kdyby byla zima. Každá věc měla své pevné místo.
S nástupem hybridní práce a flexibilních kanceláří se však tento model začal měnit. Mnoho firem dnes přechází na sdílená pracovní místa a zaměstnanci si vybírají pracovní zónu podle toho, co zrovna potřebují. Část dne hledají klid na soustředěnou práci, jindy prostor pro spolupráci s týmem nebo místo pro schůzku s klientem.
S větší flexibilitou ale přichází i praktická otázka: Kam uložit osobní věci, když už člověk nemá své stálé pracovní místo? A právě zde přicházejí na scénu lockers.
Lockers nejsou jen úložný prostor
Lockers bývají často vnímány jako technické vybavení kanceláře. Ve skutečnosti ale plní mnohem důležitější funkci. Poskytují totiž zaměstnancům něco, co může být ve flexibilním prostředí překvapivě důležité - pocit vlastního prostoru. A tak i když člověk nemá vlastní stůl, stále má své místo. Místo, kam si uloží osobní věci, pracovní pomůcky, papuče nebo třeba notebook. Místo, které je jen jeho.
Jsou ale lockers v kancelářích se sdílenými stoly nezbytností?
Desk sharing bez dostatečného úložného prostoru obvykle dlouhodobě nefunguje. Pokud zaměstnanci nemají kam uložit své věci, začnou si postupně pracovní místa zabírat. Na stolech se začnou objevovat osobní předměty, dokumenty a papíry, a flexibilita prostoru se tak rázem vytratí.
Lockers naopak podporují:
- efektivnější využití kanceláře,
- snadnější sdílení pracovních míst,
- větší pořádek.
Proto jsou dnes v moderních flexibilních kancelářích prakticky standardem. V menších kancelářích je ale hezky nahradí třeba i malé boxíky, do kterých si každý uloží právě to, co potřebuje.
Proč je tedy firmy využívají ale i tam, kde má každý svůj stůl? To je trend, který v poslední době pozorujeme stále častěji a důvod je naprosto jednoduchý - firmy chtějí vytvářet čistší, organizovanější a reprezentativnější prostředí.
Díky lockers nemusí být pracovní stoly zahlcené osobními věcmi a kancelář tak působí vzdušněji a podporuje soustředěnou práci.
Clean desk policy funguje lépe, když máte kam věci uklidit
Požadovat po zaměstnancích čistý stůl na konci dne dává smysl. Obzvlášť ve flexibilních kancelářích, kde se pracovní místa sdílí. Aby ale clean desk policy fungovala v praxi, musí mít lidé kam své věci uložit.
A nejde jen o notebook nebo blok. Každý si do kanceláře nosí řadu drobností, které mu zpříjemňují pracovní den: papuče, vitamíny, láhev na vodu, sportovní oblečení nebo třeba věci na odpolední lekci jógy. Právě lockery dávají těmto věcem své místo a pomáhají udržet kancelář přehlednou, organizovanou a připravenou pro každého, kdo ji využívá.
Clean desk policy navíc není důležitá pouze z hlediska organizace prostoru, ale také z pohledu údržby kanceláře. Pokud na stolech nezůstávají osobní věci, dokumenty ani elektronika, může úklid proběhnout důkladně a efektivně. Volné pracovní místo je pro úklidový personál výrazně dostupnější a kancelář si tak dlouhodobě udržuje vyšší standard čistoty a pořádku.
Bezpečnost jako samozřejmost, a kam pak s nimi?
Otevřené, uzamykatelné, s větráním nebo chytrým přístupem přes aplikaci. Možností je dnes na trhu celá řada a výběr závisí na tom, jakou roli mají skříňky v kanceláři plnit.
Stále větší oblibě se těší především smart lockers, tedy chytré skříňky s přístupem prostřednictvím mobilního telefonu, kódu nebo firemní karty. Ty už dávno neslouží jen k ukládání osobních věcí zaměstnanců. Mohou fungovat také jako bezpečné místo pro předávání dokumentů mezi kolegy, vyzvedávání IT vybavení nebo příjem zásilek od kurýrů. Jakmile je zásilka do skříňky uložena, koncový adresát obdrží notifikaci s přístupovým kódem a může si ji vyzvednout kdykoliv během dne.
To, kam pak lockers v kanceláři umístíte, musí být dobře promyšlené. Osobní skříňky by měly být ideálně situovány v blízkosti týmových zón, aby byly zaměstnancům snadno dostupné během běžného pracovního dne. Naopak lockers, které jsou určené pro kurýry a doručování zásilek dávají největší smysl v blízkosti vstupu do kanceláře nebo recepce, kde umožňují plynulý a bezpečný předávací proces.
Z funkčního prvku designovým prvkem
Ve SpaceIN vnímáme lockers stejně jako ostatní prvky kancelářského prostoru, ne jen jako technické vybavení, ale jako součást designu, který formuje způsob, jakým lidé pracují a pohybují se v prostoru. Mohou pomáhat definovat jednotlivé zóny, vizuálně prostor zklidnit nebo naopak zvýraznit firemní identitu.
Firmy tak dnes neřeší jen jejich počet, ale také to, jak zapadnou do celkové architektury prostoru – od materiálu a barevnosti až po způsob používání. Lockers se tak z čistě praktického prvku stávají přirozenou součástí moderní kanceláře.
