Ještě před pár lety byla kancelář samozřejmostí. Místo, kam se chodilo pracovat. Dnes už to tak jednoduché není. Práce se totiž přesunula i jinam – domů, do kaváren, ale i na cesty. A tím se změnila i role kanceláře.
Firmy si tak čím dál častěji kladou otázku: proč by lidé měli do kanceláře vůbec chodit? A co jim má nabídnout, aby to celé dávalo smysl? Jedna věc je jasná hned. Nestačí, aby byla jen hezká.
Když design nestačí
Na první pohled může kancelář působit skvěle. Moderní nábytek, zajímavé barvy i wow efekt. Jenže to ještě neznamená, že v ní lidé budou chtít trávit čas.
Dobrý workplace dnes nevzniká z vizualizací. Vzniká z pochopení toho, jak lidé skutečně pracují. Jaký je jejich pracovní den, co potřebují, kde se potkávají, ale i kde narážejí na limity.
Proto by kancelář měla fungovat jako nástroj. Podporovat soustředění, umožňovat spolupráci a přirozeně reagovat na to, že během dne střídáme různé typy činností. Pokud tohle nefunguje, i ten nejhezčí prostor zůstane prázdný.
Způsob práce se změnil
„Naše kanceláře už neodpovídají tomu, jak dnes pracujeme.“ To je věta, která na první schůzce zaznívá často. Proč? Typickým příkladem jsou online schůzky. Dřív se většina jednání odehrávala osobně, dnes probíhá velká část přes videohovory. Jenže kanceláře na to často nejsou připravené. Chybí klidná místa s dobrými akustickými podmínkami, kde je možné se bez rušení okolí připojit.
Podobně se mění i role kanceláře jako takové. Stává se místem setkávání – pro tým, klienty i komunitu. Firmy pořádají workshopy, interní neformální akce nebo eventy pro klienty. Jenže prostor pro podobné akce často neexistuje, a tak se vše řeší externě, i když by stačila chytrá úprava uvnitř.
Sdílení pracovních míst: změna, které se bojíme
S proměnou způsobu práce souvisí i téma sdílení pracovních míst. Pro někoho přirozený krok, pro jiné citlivé téma. Z praxe ale vyplývá, že většina kanceláří není ani zdaleka plně využitá. Reálná obsazenost se často pohybuje mezi 50 a 70 procenty. Jinými slovy – část stolů zůstává každý den prázdná.
Přesto máme tendenci držet se modelu, kde má každý své místo. Je to pochopitelné. Vlastní stůl znamená jistotu, rutinu, pocit kontroly. Sdílení ale nemusí být o omezení. Pokud je dobře navržené, může naopak přinést větší flexibilitu a lepší využití prostoru.
Proč dnes tedy lidé chodí do kanceláře?
Možná nejzásadnější změna je v tom, že kancelář už není jen místem, kde se odpracovávají hodiny. To dnes zvládneme odkudkoliv.
Do kanceláře chodíme kvůli něčemu jinému. Kvůli týmu. Kvůli tomu, že se potkáme s kolegy, vyměníme si nápady, vyřešíme věci rychleji než přes e-mail nebo call. Kvůli spontánním rozhovorům, které se nedají naplánovat. Kvůli energii, kterou sdílený prostor vytváří.
Kancelář se tak posouvá z místa výkonu na místo interakce. A tomu by měl odpovídat i její design. Funkční workplace dokáže podpořit tým, zlepšit spolupráci a vytvořit prostředí, kam lidé chtějí chodit. Ne proto, že musí, ale protože jim to něco přináší.
Ozvěte se nám, rádi s vámi probereme, jak vaše kancelář může lépe fungovat pro lidi, kteří ji používají.
