Plánujete rekonstrukci kanceláře, nebo vás čeká stěhování do nových prostor? Ať už chcete jen vyměnit nábytek a vylepšit akustiku, nebo se pustit do kompletního fit-outu od základů, vždy se vyplatí mít jasnou představu o tom, co všechno vás čeká – a kolik to bude stát.

Když chcete kancelář, která funguje

Každý projekt začíná trochu jinak. Někdo plánuje rekonstrukci stávající kanceláře, potřebuje nové vybavení, akustiku, nebo třeba lepší zázemí. Nebo se stěhuje a řeší kompletní fit-out celého prostoru. Někdo má zase naopak daný budget na vylepšení a přemýšlí, co pěkného do kanceláře pořídit. Do čeho má smysl investovat, co lidé nejvíc ocení a co má naopak smysl oželet? A bude to vůbec stačit?

V obou případech ale platí, že dobře nastavený rozpočet a chytré plánování ušetří čas, nervy i peníze. A hlavně – výsledkem bude prostředí, které podporuje spolupráci, soustředění i pohodu v práci.

Fit-out: investice, která se vrátí

Náklady na fit-out nejsou zanedbatelné, ale správně nastavený rozpočet a promyšlené řešení se vám vždy vrátí. Ať už v podobě spokojenějších zaměstnanců, efektivnější práce či celkové lepší image firmy. Ptáte se, jak to tedy funguje?

Co je fit-out a co do něj patří?

Pojďme si nejdřív ujasnit, co vše fit-out. Fit-out je kompletní úprava pronajatého prostoru v plně funkční kanceláře. A co tedy běžně zahrnuje?

• Stavební úpravy: příčky, podlahy, podhledy, malby.
• Technologie: vzduchotechnika (HVAC), elektroinstalace, EPS, datové rozvody.
• Designové prvky: vestavěný nábytek, kuchyňky, akustické panely, designová svítidla, závěsy, tapety, stěrky.
• Volný nábytek: pracovní stanice, židle, zasedačky, akustické boxy, lounge zóny.
• AV technika: obrazovky, projektory, rezervační systémy.
• Design, projekt a řízení: architektonický návrh, projektová dokumentace, koordinace.

4 klíčové proměnné, které hýbou cenou

Podle průzkumů renomovaných agentur vychází kompletní fit-out ve středním standardu přes 1.000 EUR/m². Co přesně tato částka zahrnuje jsme si již popsali výše, jak ji ale můžeme ovlivnit?

1. Výchozí stav prostoru

Pokud začínáte s prázdným tzv. shell & core kde je třeba vybudovat vše od základů, a začíná se v podstatě s prázdným betonem, bude rozpočet výrazně vyšší než v případě tzv. base build prostoru, kde už jsou hotové podlahy, funkční technologie a základní stavební vybavení.

2. Dispozice a layout

Uzavřené kanceláře, zasedačky, focus roomy a další specifické prostory vyžadují více stavebních úprav, technologií a akustických řešení. Oproti tomu otevřenější koncepty s chytrým využitím sdílených zón bývají úspornější a zároveň flexibilnější do budoucna.

💡 Tip: Při návrhu dispozice je klíčové respektovat limity a technické standardy budovy, aby se zbytečně nenavyšovaly stavební náklady nevhodným rozmístěním. Dobře nastavený layout ušetří peníze i starosti při realizaci.

3. Design a architektonické řešení

Do ceny výrazně promlouvá i úroveň designu.

• Standardní řešení: běžné materiály (lamino, vinyl, standardní koberce), důraz na funkčnost, minimum atypických detailů.
• Střední třída: kombinace standardních a custom prvků — obklady, vestavěné sezení, akustické panely, zajímavé povrchy.
• Prémiový design: luxusní povrchy (masiv, kámen, sklo na míru, designové tapety), originální recepce, custom umělecké prvky.

💡 Tip: I z běžných materiálů se dá vykouzlit design, který působí výjimečně. Chce to jen dobrý nápad!

4. Nábytek

Náklady ovlivňuje i výběr nábytku. Není nutné mít vše ikonické a designové. Často se osvědčuje kombinace kvalitního, ale cenově dostupného základu a několika výrazných solitérů, které zvýrazní charakter celého prostoru. Dobře navržená recepce nebo lounge zóna dokáží udělat silný první dojem.

Jak na to jít chytře?

Fit-out není jen estetická záležitost. Dobře navržené kanceláře přispívají ke spokojenosti zaměstnanců, efektivitě týmů a v neposlední řadě i k lepšímu vnímání značky. Klienti i partneři poznají, že vám na prostředí záleží – a vaši lidé ocení, že pracují v místě, kde se cítí dobře.

1. Udělejte si jasno, jak chcete prostor využívat.
2. Stanovte priority — co je must-have a co nice-to-have.
3. Tlačte na chytrá řešení. Od architekta vyžadujte, aby navrhoval chytrá a rozpočtově efektivní řešení.
4. A hlavně: plánujte včas! Čím dřív začnete, tím větší máte manévrovací prostor na výběr dodavatelů i materiálů za rozumné ceny.

Ať už chcete jen drobné úpravy nebo kompletní změnu, vždy se vyplatí začít s jasnou vizí, realistickým rozpočtem a partnerem, který to vezme za vás od A do Z.

A závěrem?

Každý fit-out se dá přizpůsobit rozpočtu. Když máte jasnou vizi, realistická očekávání a správného partnera na realizaci, zvládnete vytvořit kancelář, která bude fungovat – bez ohledu na to, jestli máte rozpočet základní, nebo prémiový.

👉 Plánujete změnu? Ozvěte se nám. Rádi vám spočítáme, co se dá vykouzlit právě u vás!